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关于2025-2026学年秋季学期本科生转专业工作的通知

2025年08月14日 10:35  点击:[]

各学院及相关学生:

根据《燕山大学本科生转专业管理办法》(燕大校发〔2024〕57号)和学校相关规定,现将我校2025-2026学年秋季学期转专业工作的有关事宜通知如下。

一、转专业对象

我校2024级普通全日制在籍在校本科生(含来华留学本科生、港澳台侨本科生,以下简称学生)。

二、转专业条件

校院两级转专业条件与要求,详见教务处网站-管理文件-学籍管理-《燕山大学本科生转专业管理办法》

三、转专业接收计划

各专业拟接收转专业学生数见附件1。

四、工作安排

转专业分为首批和调剂批两个批次进行。首批申请转专业而未被录取的学生,可以在调剂批申请转入其他仍有接收余量的专业

为进一步提高教学运行服务水平,简化办理流程,自2025-2026学年秋季学期起,本科生转专业审核全流程通过“本科教务系统-转专业管理/转专业申请”应用线上进行学生成绩数据由系统统一导入,申请表通过系统自动生成流转,由转入学院在转入考核前集中导出,无需提交纸质版申请表

工作流程

工作时间

工作内容

负责主体

学生申请

首批:

81808:00~

82917:00

1.学生登陆本科教务系统,通过“业务办理-转专业申请”应用,根据提示填报转专业申请;

2.上传电子版成绩单作为附件。成绩单要求提前通过一网通办-可信数据服务平台下载需完整带有教务处电子公章

3.生成《燕山大学本科生转专业申请表》(以下简称申请表)预览,检查报名信息,确认无误后,点击提交,报名成功;

4.若有其他佐证材料,可自行携带至转入考核现场,无需线上提交。

学生

调剂批:

9609:00~14:00

资格审核

首批:

83117:00

1.通过转专业管理应用,对申请转出学生进行转出资格审核;

2.批量导出申请转入学生的申请表和成绩单,进行转入资格审核;

3.打印申请表一式三份,用于转入考核和归档。

1.转出学院

2-3.转入学院

调剂批:

9618:00

公布考核安排

首批:

83117:30

根据申请转入情况,拟定各专业考核时间、地点、具体要求等考核安排,在学院官网公布(各学院官网参见燕山大学官网-院系设置)。

转入学院

调剂批:

9618:00

转入考核

首批:

91~9517:00

1.组织转入考核,将考核成绩如实记录在申请表,学院转专业领导小组组长签字并加盖学院公章;

2.通过转专业管理应用,完成转入学院审核,将转专业拟录取学生名单(含分班结果)在学院官网公示;

3.将拟录取名单、分班录入模板(附件2)和申请表(一式三份)以学院为单位上报教务处。

转入学院

调剂批:

97~9917:00

学生确认

首批:

9518:00~22:00

拟录取学生必须在规定时间内,通过转专业申请应用,进行转专业确认。

未在规定时间内进行确认操作的,系统默认学生放弃本批次转专业。

拟录取

学生

调剂批:

9918:00~22:00

录取名单公布(含调剂批接收计划)

首批:

96日上午

教务处网站公布转专业首批/调剂批拟录取名单(含分班结果和各专业调剂批拟接收学生数)。

教务处

调剂批:

910日上午

特别提醒:

1.使用手机浏览器或今日校园APP进行信息填报,可能出现数据异常,导致操作失败,建议使用个人电脑进行报名操作

2.请相关学生务必关注教务处和学院网站动态,按要求参加转入考核,逾期不参加的,视为主动放弃该批次转专业

五、手续办理

教务处网站公布首批/调剂批拟录取名单后,拟录取学生须留意办理以下事项。

1、学籍异动办理

教务处将组织各单位为拟录取学生办理学籍异动手续,拟录取学生务必于912日前向转入学院教务部门提交《监护人知情书》1份(附件3,要求必须由监护人本人填写并亲笔签字,可拍照或扫描后打印),未按期提交的,学校将撤销其转专业申请,终止其转专业流程

2、培养方案与课程更新

915日前教务处将统一变更录取学生的主修专业培养方案和本学期课程信息。

(1)公共选修课、拓展外语、体育课、重修课、微专业课程、辅修课程将予以保留,其它删除,并置入新专业培养方案的主修课程;

(2)体育课、拓展外语的退改选以及需要补修的课程,请关注教务处通知,集中统一报名办理;

(3)如有培养方案、成绩认定(课程替换)、补修重修等问题,请优先咨询学院教务老师。

3、寝室调整

拟录取学生需凭教务处网站公布的拟录取名单,持本人身份证、学生证、ID卡等有效证件,到转入学院学生部门报到,以便辅导员及时安排调整寝室。

4、一卡通办理

对于拟录取名单要求转专业降级录取的学生,须持本人一卡通到东校区老图书馆1楼106线下办理手续,否则将影响一卡通的正常使用

5、自愿留(降)级

如拟录取学生自愿申请留(降)级,可于915日起按照学籍异动办理要求自行申请留(降)级。

六、其他说明

1、教务处将于近期发送各专业班容量信息至各学院,以供参考。

2、对于转专业的学生,根据《燕山大学学籍异动学生课程认定和学分转换管理办法》(燕大教字[2021]34号文件)规定,需修满转入专业培养方案的所有课程。原专业与转入专业课程在内容、学分上满足课程替换条件的可申请课程替换,具体请咨询转入学院教务老师。若原专业与转入专业的培养方案差别较大,需从转入专业一年级修读,具体根据转入学院的意见执行。

3、教务处公布拟录取学生名单后,学校不再受理放弃转专业而要求转回原专业的申请。

4、对于转专业办结的学生,其加权平均学分绩点的计算,以转入专业培养方案相关课程为准。学生在原专业学习期间已获得课程成绩均全部保留在学生成绩单上,因转专业前后培养方案变更造成的方案外必修课程成绩,作辅学标记,不计入加权平均学分绩点的计算,但计入缴费学分计算。

七、联系方式

教务处学籍管理:0335-8057092 陈老师

各学院教务部门:

学院

教务部门所在

教务部门电话

机械工程学院

机械馆313

8072401

材料科学与工程学院

西 里仁行政楼104

8387690

电气工程学院

西 电气馆A407

8057034

信息科学与工程学院

西 实训楼1号楼311

8051387

经济管理学院

西 西(五)A208

8065274

外国语学院

人文馆310

8071141

建筑工程与力学学院

建筑馆202

8061002

理学院

西 理学院A527

8047375

文法学院

人文馆208

8050261

环境与化学工程学院

世纪楼616

8071048

艺术与设计学院

西 美术馆C310

8047114

车辆与能源学院

车辆馆318

8047370

马克思主义学院

东(四)301

8057840

西里西亚学院

西 西里西亚楼202A

8605435


附件1.各专业首批拟接收转专业学生数一览表-2025秋

附件2.分班录入模板

附件3.监护人知情书

燕山大学教务处

2025年8月14日


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