各学院及相关学生:
根据《燕山大学本科生转专业管理办法》(燕大校发〔2024〕57号)和学校相关规定,现将我校2025-2026学年秋季学期转专业工作的有关事宜通知如下。
一、转专业对象
我校2024级普通全日制在籍在校本科生(含来华留学本科生、港澳台侨本科生,以下简称学生)。
二、转专业条件
校院两级转专业条件与要求,详见教务处网站-管理文件-学籍管理-《燕山大学本科生转专业管理办法》。
三、转专业接收计划
各专业拟接收转专业学生数见附件1。
四、工作安排
转专业分为首批和调剂批两个批次进行。首批申请转专业而未被录取的学生,可以在调剂批申请转入其他仍有接收余量的专业。
为进一步提高教学运行服务水平,简化办理流程,自2025-2026学年秋季学期起,本科生转专业审核全流程通过“本科教务系统-转专业管理/转专业申请”应用线上进行,学生成绩数据由系统统一导入,申请表通过系统自动生成流转,由转入学院在转入考核前集中导出,无需提交纸质版申请表。
工作流程 |
工作时间 |
工作内容 |
负责主体 |
学生申请 |
首批: 8月18日08:00~ 8月29日17:00 |
1.学生登陆本科教务系统,通过“业务办理-转专业申请”应用,根据提示填报转专业申请; 2.上传电子版成绩单作为附件。成绩单要求提前通过一网通办-可信数据服务平台下载,需完整带有教务处电子公章; 3.生成《燕山大学本科生转专业申请表》(以下简称申请表)预览,检查报名信息,确认无误后,点击提交,报名成功; 4.若有其他佐证材料,可自行携带至转入考核现场,无需线上提交。 |
学生 |
调剂批: 9月6日09:00~14:00 |
资格审核 |
首批: 8月31日17:00前 |
1.通过转专业管理应用,对申请转出学生进行转出资格审核; 2.批量导出申请转入学生的申请表和成绩单,进行转入资格审核; 3.打印申请表一式三份,用于转入考核和归档。 |
1.转出学院 2-3.转入学院 |
调剂批: 9月6日18:00前 |
公布考核安排 |
首批: 8月31日17:30前 |
根据申请转入情况,拟定各专业考核时间、地点、具体要求等考核安排,在学院官网公布(各学院官网参见燕山大学官网-院系设置)。 |
转入学院 |
调剂批: 9月6日18:00前 |
转入考核 |
首批: 9月1日~9月5日17:00 |
1.组织转入考核,将考核成绩如实记录在申请表,学院转专业领导小组组长签字并加盖学院公章; 2.通过转专业管理应用,完成转入学院审核,将转专业拟录取学生名单(含分班结果)在学院官网公示; 3.将拟录取名单、分班录入模板(附件2)和申请表(一式三份)以学院为单位上报教务处。 |
转入学院 |
调剂批: 9月7日~9月9日17:00 |
学生确认 |
首批: 9月5日18:00~22:00 |
拟录取学生必须在规定时间内,通过转专业申请应用,进行转专业确认。 未在规定时间内进行确认操作的,系统默认学生放弃本批次转专业。 |
拟录取 学生 |
调剂批: 9月9日18:00~22:00 |
录取名单公布(含调剂批接收计划) |
首批: 9月6日上午 |
教务处网站公布转专业首批/调剂批拟录取名单(含分班结果和各专业调剂批拟接收学生数)。 |
教务处 |
调剂批: 9月10日上午 |
特别提醒:
1.使用手机浏览器或今日校园APP进行信息填报,可能出现数据异常,导致操作失败,建议使用个人电脑进行报名操作。
2.请相关学生务必关注教务处和学院网站动态,按要求参加转入考核,逾期不参加的,视为主动放弃该批次转专业。
五、手续办理
教务处网站公布首批/调剂批拟录取名单后,拟录取学生须留意办理以下事项。
1、学籍异动办理
教务处将组织各单位为拟录取学生办理学籍异动手续,拟录取学生务必于9月12日前向转入学院教务部门提交《监护人知情书》1份(附件3,要求必须由监护人本人填写并亲笔签字,可拍照或扫描后打印),未按期提交的,学校将撤销其转专业申请,终止其转专业流程。
2、培养方案与课程更新
9月15日前,教务处将统一变更录取学生的主修专业培养方案和本学期课程信息。
(1)公共选修课、拓展外语、体育课、重修课、微专业课程、辅修课程将予以保留,其它删除,并置入新专业培养方案的主修课程;
(2)体育课、拓展外语的退改选以及需要补修的课程,请关注教务处通知,集中统一报名办理;
(3)如有培养方案、成绩认定(课程替换)、补修重修等问题,请优先咨询学院教务老师。
3、寝室调整
拟录取学生需凭教务处网站公布的拟录取名单,持本人身份证、学生证、ID卡等有效证件,到转入学院学生部门报到,以便辅导员及时安排调整寝室。
4、一卡通办理
对于拟录取名单要求转专业降级录取的学生,须持本人一卡通到东校区老图书馆1楼106线下办理手续,否则将影响一卡通的正常使用。
5、自愿留(降)级
如拟录取学生自愿申请留(降)级,可于9月15日起,按照学籍异动办理要求自行申请留(降)级。
六、其他说明
1、教务处将于近期发送各专业班容量信息至各学院,以供参考。
2、对于转专业的学生,根据《燕山大学学籍异动学生课程认定和学分转换管理办法》(燕大教字[2021]34号文件)规定,需修满转入专业培养方案的所有课程。原专业与转入专业课程在内容、学分上满足课程替换条件的可申请课程替换,具体请咨询转入学院教务老师。若原专业与转入专业的培养方案差别较大,需从转入专业一年级修读,具体根据转入学院的意见执行。
3、教务处公布拟录取学生名单后,学校不再受理放弃转专业而要求转回原专业的申请。
4、对于转专业办结的学生,其加权平均学分绩点的计算,以转入专业培养方案相关课程为准。学生在原专业学习期间已获得课程成绩均全部保留在学生成绩单上,因转专业前后培养方案变更造成的方案外必修课程成绩,作辅学标记,不计入加权平均学分绩点的计算,但计入缴费学分计算。
七、联系方式
教务处学籍管理:0335-8057092 陈老师
各学院教务部门:
学院 |
教务部门所在 |
教务部门电话 |
机械工程学院 |
东 机械馆313室 |
8072401 |
材料科学与工程学院 |
西 里仁行政楼104室 |
8387690 |
电气工程学院 |
西 电气馆A407室 |
8057034 |
信息科学与工程学院 |
西 实训楼1号楼311室 |
8051387 |
经济管理学院 |
西 西(五)A208室 |
8065274 |
外国语学院 |
东 人文馆310室 |
8071141 |
建筑工程与力学学院 |
东 建筑馆202室 |
8061002 |
理学院 |
西 理学院A527室 |
8047375 |
文法学院 |
东 人文馆208室 |
8050261 |
环境与化学工程学院 |
东 世纪楼616室 |
8071048 |
艺术与设计学院 |
西 美术馆C310室 |
8047114 |
车辆与能源学院 |
东 车辆馆318室 |
8047370 |
马克思主义学院 |
东 东(四)301室 |
8057840 |
西里西亚学院 |
西 西里西亚楼202A室 |
8605435 |
附件1.各专业首批拟接收转专业学生数一览表-2025秋
附件2.分班录入模板
附件3.监护人知情书
燕山大学教务处
2025年8月14日