各学院：
为保证本年度毕业设计（论文）工作的圆满完成，根据《燕山大学关于本科生毕业设计（论文）工作的规定》《关于加强过程管理，提高本科毕业设计（论文）质量的指导性意见》和教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）的相关要求，现对我校2020届本科毕业设计（论文）查重检测、答辩及校级优秀毕业设计（论文）评选等工作做出如下安排：
一、查重检测工作
1．查重范围
2020届所有本科毕业生的毕业设计（论文）全部进行查重检测。
2．检测标准
（1）参考国内同类高校检测标准，确定我校本科毕业设计（论文）的检测标准为：总文字复制比在30％以内（含30%）的视为合格；总文字复制比超过30％的必须修改；总文字复制比超过50%的视为不合格。
（2）由于查重检测只是辅助检查手段，上述标准不作为本科毕业设计（论文）水平认定的绝对标准，只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导本科毕业设计（论文）过程中恪守职责，严格把关。
3．工作流程
（1）初次查重。论文初检工作由学院负责，各学院于6月1日下班前在网上（检测网址：http://ysu.check.cnki.net/）完成本学院毕业生毕业设计（论文）的初检工作，并将查重结果报教务处备案。查重结果不合格的论文将取消答辩资格。
（2）修改后复查。复查工作由教务处负责，各学院组织文字复制比介于30%至50%之间的学生进行论文修改，并将修改后的论文于6月5日上午下班前交教务处进行再次查重。再次查重后合格的论文方可参加毕业答辩。查重结果不合格的论文将取消答辩资格。
（3）评优查重。毕业答辩结束后，各学院提交参评校级优秀毕业设计（论文）材料时，由教务处在评审前统一对参评学生的论文进行评优查重。
省学位办自2019年开始对全省本科毕业（设计）论文开展网上抽检工作，我校经管学院、文法学院2019届毕业论文被列入抽检范围，部分学生的论文抽检结果不容乐观。为进一步加强过程管理，提高毕业（设计）论文质量，在本届毕业生论文检测环节中增加指导教师审阅环节，各学院可根据工作安排自行选择指导教师线上审阅或线下审阅形式。
4．被查重检测文档要求
学院提交的本科毕业设计（论文）查重检测文档应符合下列要求：
（1）电子版论文格式必须为word格式（*.doc、*.docx）。
（2）每篇论文名称命名按照如下规则：学生学号－学生姓名－论文题目，例如：160101010999－张三－电机轴三辊楔横轧机三维设计。双学位学生第二学位论文名称命名规则为：班级－学生学号－学生姓名－论文题目，例如：16机制6－160101010999－张三－优衣库营销策略分析。
（3）论文检测范围包括：1.题目；2.摘要；3.关键词；4.目录；5.毕业论文正文；6.参考文献。
（4）请各学院通知到每位学生在提交论文时删除其他检测范围外的内容，如因未删除其它部分导致重复率过高，后果由学生本人负责。
二、毕业设计（论文）答辩工作
1．答辩形式
根据学校毕业生返校工作安排，毕业答辩适时采取线上或线下答辩形式组织。
2．答辩时间安排
毕业设计（论文）答辩时间原则上统一安排在6月8－14日（16周周一－周日）进行，15日上午下班前报答辩成绩，具体答辩时间各学院应充分征求学生管理部门的意见。
3．答辩工作要求
（1）请各学院严格落实本学院自行制定的“本科毕业设计（论文）工作各阶段的考核办法”等管理文件。答辩分组时，须遵守“回避”原则，即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。
（2）答辩成绩需要符合成绩分布要求，即成绩优秀率（45分及以上）不高于20%，低分率（37.5分以下）不低于10%，总成绩为各节点成绩之和。
4．工作流程
（1）各学院于6月2日前在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计（论文）答辩安排（含成员、时间和地点等），每个答辩组不少于3人。助教可担任答辩组秘书，但不能作为答辩组成员。答辩组名称统一格式为：例如：轧钢2/4。请各学院教务科对本学院答辩组安排的准确性、完整性进行审核。
（2）请各学院于6月5日前将本学院毕业设计（论文）综合数据表（见附件1）（发送至教务处实践教学管理科。
（3）请各学院督促学生务必在6月5日下班前将个人毕业设计（论文）及PPT演示文稿上传至毕业设计智能管理平台，届时还未上传者，不允许其参加毕业答辩。
（4）请各学院于6月15日12点之前在毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩。并于6月15日12点之前将本学院毕业设计（论文）成绩统计分析表（见附件2）发送至教务处实践教学管理科。
（5）请各学院于6月15日12点之前将本学院毕业设计（论文）总成绩不及格的学生名单报送至教务处教务管理科，以便确定学生毕业和学位资格。
（6）毕业设计（论文）工作结束后，各学院应认真进行总结，并将燕山大学2020届本科生毕业设计（论文）工作总结（见附件3）于7月3日之前发送教务处实践教学管理科。
（7）以上材料均需同时报送电子版及经学院领导签字盖章后的扫描件（PDF版）。
三、校级本科优秀毕业设计（论文）评选工作
1．推荐校级本科优秀毕业设计（论文）要求
请各学院根据《燕山大学本科生优秀毕业设计（论文）评选办法》并按照教务处分配的名额（见附件4），评选本学院的校级优秀毕业设计（论文）。经学院评选推荐，初次查重结果为合格且评优查重总文字复制比不超过20%的论文，认定为校级优秀毕业设计（论文）。
2．校级本科优秀毕业设计（论文）材料报送
请各学院将下列备案材料于6月16日17点之前发送至教务处实践教学管理科：
（1）学院推荐优秀毕业设计（论文）汇总表（见附件5）（电子版）；
（2）优秀毕业设计（论文）摘要。“摘要”应按照《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》（见附件6）要求撰写。各学院将“摘要”的电子文档汇总打包后发送至教务处实践教学管理科邮箱（sjk@ysu.edu.cn）。电子文档文件名统一格式为：学生姓名＋专业简称，例如： 。
（3）优秀毕业设计（论文）再次查重检测电子版格式按照查重工作的要求提供，因格式不符合规范导致文字复制比过高的，后果由学生本人承担。
四、二次答辩相关要求
1．二次答辩范围
为了保证本科毕业设计（论文）质量，各学院可为首次毕业设计（论文）答辩成绩不及格的学生组织二次答辩。
2．二次答辩时间
二次答辩时间须安排在正式答辩两周后且在7月1日（19周周三）之前。
3．二次答辩工作要求
（1）各学院可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会（包括答辩组）组成人员应为5人或7人，助教可担任答辩委员会秘书，但不能作为答辩委员会（组）成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则，即指导教师不能参与所指导学生的答辩。
（2）二次答辩的成绩按照表决制进行评定，表决结果为合格的同学其毕业设计（论文）总成绩记为60分，表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。
4．提交材料时间
（1）凡需组织二次答辩的学院，请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单电子版（见附件7）报至实践教学管理科；
（2）答辩完成后一天内完成成绩提交工作。
实践教学管理科地点：世纪楼503室
实践教学管理科邮箱：sjk@ysu.edu.cn
联系电话：8057095
附件：
1.学院毕业设计（论文）综合数据表（样例）
2.2020届燕山大学本科毕业设计（论文）成绩统计分析表
3.燕山大学2020届本科生毕业设计（论文）工作总结
4.2020届学院推荐本科校级优秀毕业设计（论文）名额表
5.XX学院推荐优秀毕业设计（论文）汇总表
6.本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范及样例
7.本科生毕业设计（论文）二次答辩委员会（样例）
教务处
2020年5月11日
