1. 试卷交接：移交方（两人）在期末分别一次性将备份补考试卷移交至接收方（两人）。要求接收方对照移交方的移交清单（一式二份）认真核查，确认无误后，移交方和接收方在移交清单上签字，完成交接。移交清单双方各执一份。
移交方：教务处教务管理科和各学院教务科；接收方：教务处教材室
核查内容：试卷袋外观完好性和密封情况、试卷袋封面信息完整和准确性、试卷数量等。
2. 试卷入柜：接收方（两人）将核查无误的试卷按照学院分别存入对应的保管档案柜，入柜后上锁并粘贴封条。档案柜钥匙由两名负责人员保管。
3. 试卷出柜：开学初按照教务处教务管理科所列需要印刷补考试卷清单，接收方确定各份试卷印刷顺序，两名负责人员依次解封开锁挑选清单所列试卷，确认信息准确无误后安排试卷印刷。
4. 试卷印刷：接收方在试卷印刷登记表上登记需要印刷试卷出柜时间、印刷份数、负责老师等信息。登记完毕马上投入印刷，原则上一天之内必须印刷完毕。印刷时逐份打开，如遇特殊原因当天未能印刷的试卷应交给负责人重新入柜保管。
5. 试卷领取：试卷印刷完毕立即通知负责该门课程的老师领取试卷。老师带有效证件领取试卷，确认科目、份数等信息无误后在试卷印刷登记本上签字后取走试卷。原始试卷交给负责人重新入柜保管。
6. 试卷转出：学校补考工作结束后，接收方将档案柜中的所有试卷连同试卷交接单、试卷印刷登记表复印件移交给教务处教务管理科统一保存。
