各教学单位：
为了进一步提高实习经费使用效率，规范使用流程，根据学校《关于加强实习教学及其经费管理的实施办法》（以下简称“实施办法”）的要求，特制定本流程。
一、经费预算与下拨
每年秋季学期，教务处依据“实施办法”的有关规定，根据各学院制定的下一年度专业实习计划进行实习经费预算，经计划财务处审核通过后于下年初划拨至各学院进行管理。
二、借款
各专业需在实习出发前制定实习日历（见附件1），实习内容必须严格按照秋季学期上报的实习计划落实，不得随意变更实习地点、实习形式、实习计划及实习内容。如因客观原因确实需要变更实习计划的，必须由专业提交变更申请（含变更原因、变更内容等），经主管院长审核后报教务处审批。因变更实习计划而增加的实习经费由学院自行解决。
各专业根据“实施办法”的经费使用标准，结合实习日历的具体内容填写《燕山大学实习经费预算审批表》（见附件2）及借款单（见附件３），经学院领导审批、教务处审核（实习日历与实习计划的一致性）后，于实习开始前到财务处办理借款手续。未办理借款手续的实习经费不予报销。
三、报销
1.学院使用实习经费时，经费使用范围和标准应符合《关于加强实习教学及其经费管理的实施办法》的要求，各学院要对实习工作有关业务的真实性、合理性负责。
2.教务处定期检查各专业的实习执行情况，即实习执行过程与实习计划、实习日历的一致性，检查通过的专业方可到财务处办理报销手续。
3.各专业在报销时，填写《燕山大学实习经费决算表》（见附件４），实习经费预算审批表、实习经费决算表、票据经学院领导审核签字后，于每学期第四周后到财务处办理上一学期实习经费的报销手续。
4.实习经费决算表与实习经费预算审批表各项支出差异超过合理范围（差异率5%）的实习经费不能办理报销手续。
附件1：燕山大学实习教学日历（样例）
附件2：燕山大学实习经费预算审批表
附件3：借款单A4版模板
附件4：燕山大学实习经费决算表
计划财务处 教务处
2017年3月7日
