各学院：
实习是人才培养特别是实践育人的重要环节，是培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人的重要途径。加强大学生实习工作，对于落实立德树人根本任务、提高人才自主培养质量、促进高校毕业生高质量充分就业具有重要的支撑作用。根据《教育部等六部门关于加强本科高校大学生实习工作的意见》（教高〔2026〕1号）、《河北省教育厅关于进一步加强高等学校职业院校学生实习和社会实践安全管理工作的通知》（冀教办〔2025〕10号）和《燕山大学本科实习教学管理办法》（燕大校发〔2024〕100号）等文件精神，为切实提高我校本科生实习实训质量，确保各项工作规范、安全、有序开展，现将有关事项通知如下。
一、科学规划方案，优化组织实施
各学院应依据最新版人才培养方案，结合学科专业特点、行业发展趋势及学生发展需求，科学制定年度实习实训工作计划与实施方案。方案应明确实习实训的目标、内容、形式（集中/分散）、时间安排、地点选择、指导教师配备、考核方式及经费预算等关键要素。
二、规范实习管理，提升实习质量
（一）合理安排实习实训形式。严格执行《燕山大学本科实习教学管理办法》，以学校统一组织的集中实习为主，分阶段有序安排认识实习、专业实习、毕业实习等各类实习。根据专业特点，经学院审核批准，毕业实习、顶岗实习可以允许学生自主选择单位分散实习。分散实习前，学生须征得家长同意，并向所在学院提交《燕山大学本科生分散实习申请表》（见附件1）、《燕山大学本科生分散实习知悉书》（见附件2）、《燕山大学学生实习安全承诺书》（见附件3）和实习单位书面接收函等相关材料，经学院批准后方可开展。学院需与分散实习学生保持常态化联系，及时掌握实习状态，加强过程指导。集中实习和分散实习，均需严格要求签订实习协议《燕山大学本科生实习三方协议书（示范文本）》（见附件4），明晰各方权利、义务与责任。严禁委托中介机构或者个人代为组织和管理学生实习工作。
（二）规范实习过程管理。提前落实实习实训单位，做好实地考察工作，选择设备完备、技术先进、管理规范的单位进行实习实训。实习实训教学活动开始前，专业负责人需根据实习实训教学大纲、实习实训计划与实习实训指导书，在学校规定的实习管理平台中完成实习实训计划创建；实习实训过程中，时刻关注学生实习实训状态（包括但不限于学生实习实训过程情况、身心健康问题等），强化指导，及时处理发现的问题，确保实习质量；实习实训结束后，根据实习实训教学大纲成绩考核与评定要求、企业实习鉴定情况，完成学生实习实训成绩评定。
（三）强化指导职责。选派政治过硬、经验丰富、业务素质好、责任心强、有安全防范意识的教师担任指导教师。指导教师需全程跟踪学生实习实训过程，定期检查、答疑解惑、批阅记录，对学生在实习实训中遇到的问题及时给予指导。
（四）规范过程记录。学生要认真填写实习报告、实习日志，翔实记录学习与实践内容、心得体会及实习成果。实习指导教师要按时完成指导教师工作日志，确保实习实训过程材料完整留存。实习实训教学资料归档内容包括实习教学大纲、实习计划、实习指导书、学生实习日志、学生实习报告、分散实习申请表等相关材料、实习证明或实习鉴定表、学生实习成绩、实习工作总结、实习经费决算表、实习基地协议和实习协议等。纸质材料有电子文件的，电子文件与纸质资料一并归档且保持一致。只有电子文件的，以电子档案形式归档，电子版永久保存。
三、严守安全底线，加强风险防控
（一）做好实习动员与安全教育。各学院应围绕专业人才培养目标组织做好实习前的宣传动员、安全教育及组织工作，实现安全教育全覆盖。结合以往实习实训经验与突出问题，有针对性地向实习生阐明实习目标、任务、考核标准、实习纪律及各类安全注意事项，强化学生实习安全意识、责任意识、职业规范意识、诚信从业意识和自我管理能力，提高指导教师与实习实训学生的安全意识，危险源识别及应急事件应对能力。
（二）加强学生实习安全保障。各学院要结合本院实际，科学合理安排实习教学管理工作，明确责任分工和保障措施，建立健全实习教学安全管理规定和相关规章制度，推动实习学生全面参保实习责任保险和人身意外伤害险，保险范围应覆盖实习活动的全过程。学生实习责任保险费用按照规定从实习经费中列支，鼓励实习单位为实习学生购买人身意外伤害险，投保费用可从实习单位成本（费用）中列支。
（三）完善实习应急预案。各学院应制定本学院安全及其他突发事件的风险处置预案。学院需与实习单位共同制定应急预案，建立快速响应机制，切实保障实习实训工作安全平稳完成。对于高危、高风险、极端环境类实习实训活动，须经单位严格论证和审批，并采取额外安全保障措施。
四、加强基地建设，深化校企合作
各学院要积极拓展并建设相对稳定的高质量校外实习实训基地。选取基地合作单位，应当以契合国家重大战略需求、满足地方经济社会发展需要、符合安全生产相关法律法规作为基本准入前提，优先选用专业对口、设施完备、技术先进、管理规范的单位作为合作对象。与实习单位共同制定实习大纲和方案，明确实习目标、任务、考核标准等，科学安排实习实训时间和流程。加强与实习基地的沟通交流，探索产学研合作长效机制，共建课程、共培师资、共研项目，推动实习实训与就业创业有机衔接。
五、规范经费使用，保障合理支出
（一）实习经费要统筹规划，实行“专款专用、勤俭节约”的管理原则。学院负责经费使用的真实性、合理性和规范性。各学院经费负责人、实习工作分管负责人要切实履行监管职责，对每一笔实习经费支出逐项审核、严格把关。
（二）坚持专款专用。不得擅自扩大开支范围、改变经费用途，严禁挤占、挪用、截留实习经费，严禁将实习经费用于与实习教学无关的支出。进一步规范实习经费管理，严格按照学校财务相关管理规定、本科教学运行经费使用说明及学校印发的实习管理文件执行。
（三）坚持勤俭节约。结合年度实习工作计划、实习人数、实习时长、实习地点等实际情况，细化预算科目与支出明细，明确实习经费使用方向，从源头规范实习经费使用路径，做到预算有据、开支合规。秉持务实节俭原则统筹安排各项开支，确保实习基本需求。
（四）实习经费管理要符合学校财务规章制度。实习经费的具体要求依照《关于加强实习教学及其经费管理的实施办法（试行）》与《燕山大学实习经费使用流程》执行。实习教学经费开支范围包括：实习带队教师及学生的交通费、住宿费、保险费、补助费，实习单位的教学管理费、参观费，实习教学资料费、耗材费，组装元器件费，聘请实习单位技术人员的指导费及授课酬金等。超出上述规定范围和标准的经费，不予报销。各项实习教学经费都必须根据教学实际发生的费用报销，在经费预算范围内开支，没有列入实习教学经费预算和不能确认为合理支出的票据，不予报销，杜绝不合理的支出。
六、实习安全排查整治，持续改进提升
（一）实习实训风险提前防范
1.排查阶段：各学院定期开展实习实训活动风险排查。
2.整治阶段：对排查发现的问题（如未开展培训、风险评估缺失、预案不完善等），须立行立改，在实习实训活动正式开展前整改到位。
3.强化责任追究：对未按要求落实排查整治、导致安全事故的，将依据《燕山大学本科教学事故认定与处理办法》及其他有关规定要求严肃追责。
（二）数智技术赋能，持续改进提升。鼓励利用大数据、人工智能、虚拟现实、仿真实验等新一代信息技术，创新实习形态，推动实习数字化转型和智能化升级。探索引入第三方评价系统和利用人工智能技术辅助实习过程质量监控，多维度、全方位分析评价实习质量。
附件1：燕山大学本科生分散实习申请表
附件2：燕山大学本科生分散实习知悉书
附件3：燕山大学学生实习安全承诺书
附件4：燕山大学本科生实习三方协议（示范文本）
教务处
2026年6月18日
