各学院及2025届本科毕业生:
为保障我校2025年春季学期本科毕业资格审核及学历学位注册工作的顺利进行,提升学籍管理工作信息化水平,根据本学期本科教学工作安排,现组织2025届本科毕业生线上学籍信息核对工作,具体安排如下。
一、时间安排:
2025年4月21日15:00至4月25日17:00。
二、核对方式:
1、登录本科教务系统
学生在PC端或移动端,使用浏览器输入燕山大学教务处网址(https://jwc.ysu.edu.cn),点击“本科教务系统”。登录个人账户后,在“信息查询”页面下,进入“学生信息变更”应用。


2、进入变更申请页面
在“学生信息变更”应用中,点击“变更申请”标签,进入学生信息确认与变更申请页面。

3、信息核对与申请变更
进入“变更申请”页面后,学生须认真核对个人学籍信息,尤其是以下关键学籍信息:学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、民族、身份证件号、现在年级、院系、专业、班级、入学年月。

若信息核对无误,须点击“确认信息”按钮,仔细阅读提示内容,点击“确定”按钮,弹出“确认成功”提示框,完成学籍信息核对。


若信息有误,须点击“申请变更”按钮,发起学籍信息变更,并提醒学院教务老师及时审核,详见教务处网站-系统帮助-办事流程-学生信息查询变更线上办理流程。
三、注意事项:
1、高度重视
学籍信息核对工作事关重大,涉及毕业生学历学位证书制证以及学信网学历学位注册工作,一旦注册信息有误,将给学生本人升学、就业等造成极大不便。相关学生务必高度重视,按要求认真确认关键学籍信息,如有问题必须按期发起变更申请。
2、按期确认
毕业审核工作节奏紧凑,环环相扣,前后关联性极强。为确保我校2025届本科毕业审核工作的顺利进行,本学期毕业生信息核对工作仅组织一次,要求学生必须严格按照工作安排进行信息确认。因学生个人原因未按期确认或确认信息有误的,学校不再受理其学籍信息变更申请,后果由学生自负!
3、严密组织
各学院要严密组织毕业生学籍信息核对工作,要求必须全面落实到位,不得遗漏任何一名毕业生。
为方便学院开展工作,各学院教务老师可以在“学生基本信息管理-学生基本信息”界面,通过筛选学生标签字段为“2025年毕业生信息确认”、学生确认字段为“否”,检索未确认学生。

因学院工作疏漏、通知不力等原因导致的学籍信息核对失误,将追究相关工作人员责任,并酌情扣除相关学院年底运行评分。
4、联系方式
学籍信息核对过程中,如有问题,请及时联系教务处。
联系电话:0335-8057092
联系人:陈老师
燕山大学教务处
2025年4月21日