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关于组织2025届本科毕业生线上学籍信息核对工作的通知

2025年04月21日 15:08  点击:[]

各学院及2025届本科毕业生:

为保障我校2025年春季学期本科毕业资格审核及学历学位注册工作的顺利进行,提升学籍管理工作信息化水平,根据本学期本科教学工作安排,现组织2025届本科毕业生线上学籍信息核对工作,具体安排如下。

一、时间安排:

2025年4月21日15:00至4月25日17:00。

二、核对方式:

1、登录本科教务系统

学生在PC端或移动端,使用浏览器输入燕山大学教务处网址(https://jwc.ysu.edu.cn),点击“本科教务系统”。登录个人账户后,在“信息查询”页面下,进入“学生信息变更”应用。

2、进入变更申请页面

在“学生信息变更”应用中,点击“变更申请”标签,进入学生信息确认与变更申请页面。

3、信息核对与申请变更

进入“变更申请”页面后,学生须认真核对个人学籍信息,尤其是以下关键学籍信息:学号、姓名、姓名拼音、性别、出生日期、民族、身份证件号、现在年级、院系、专业、班级、入学年月

若信息核对无误,须点击“确认信息”按钮,仔细阅读提示内容,点击“确定”按钮,弹出“确认成功”提示框,完成学籍信息核对。

若信息有误,须点击“申请变更”按钮,发起学籍信息变更,并提醒学院教务老师及时审核,详见教务处网站-系统帮助-办事流程-学生信息查询变更线上办理流程

三、注意事项:

1、高度重视

学籍信息核对工作事关重大,涉及毕业生学历学位证书制证以及学信网学历学位注册工作,一旦注册信息有误,将给学生本人升学、就业等造成极大不便。相关学生务必高度重视,按要求认真确认关键学籍信息,如有问题必须按期发起变更申请。

2、按期确认

毕业审核工作节奏紧凑,环环相扣,前后关联性极强。为确保我校2025届本科毕业审核工作的顺利进行,本学期毕业生信息核对工作仅组织一次,要求学生必须严格按照工作安排进行信息确认。因学生个人原因未按期确认或确认信息有误的,学校不再受理其学籍信息变更申请,后果由学生自负!

3、严密组织

各学院要严密组织毕业生学籍信息核对工作,要求必须全面落实到位,不得遗漏任何一名毕业生

为方便学院开展工作,各学院教务老师可以在“学生基本信息管理-学生基本信息”界面,通过筛选学生标签字段为“2025年毕业生信息确认”、学生确认字段为“否”,检索未确认学生。

学院工作疏漏、通知不力等原因导致的学籍信息核对失误,将追究相关工作人员责任,并酌情扣除相关学院年底运行评分

4、联系方式

学籍信息核对过程中,如有问题,请及时联系教务处。

联系电话:0335-8057092

联系人:陈老师

燕山大学教务处

2025年4月21日

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