各学院及相关本科生：
为规范本科教务证明材料的申请与审核工作，简化办理流程，提高教务数据管理严肃性，提升教务管理工作信息化水平，即日起，本科教务系统启用线上教务证明申请应用。现将有关事项通知如下：
一、 面向对象：
在籍在校本科生。
二、 办理范围：
可线上申请的证明材料包括学籍类证明和成绩类证明，每种证明均可申请院级审核（加盖学院公章）、校级审核（加盖教务处公章），学生可以根据实际需要申请。
其中，学籍类证明包括：在读证明、转专业证明；成绩类证明包括：加权平均分证明、算术平均分证明、加权平均学分绩点证明、专业排名证明、专业方向排名证明。
三、 办理流程：
1、登录本科教务系统
学生在PC端或移动端，使用浏览器输入燕山大学教务处网址（https://jwc.ysu.edu.cn），点击“本科教务系统”，登录个人账户后，在“业务办理”页面下，进入“证明申请”应用。
2、提交申请
点击“新增流程”，在“打印报表”下拉菜单中选择需要申请的证明，填写申请原因后，点击“提交”按钮。
3、打印盖章
学生本人应根据审核级别，于提交申请的次日，携带本人一卡通或学生证等有效证件，到学院教务部门或教务处（世纪楼501）现场打印证明材料并加盖公章；学生也可以在审核通过后，在申请页面下载证明材料，留存或自行打印。
审核端下载界面
学生端下载界面
四、 注意事项：
1、即日起，在籍在校本科生开具学籍类证明及成绩类证明，均通过本科教务系统线上申请办理，除有正当理由的特殊情况以外，教务处不再受理线下证明材料审核业务。
2、同一审核级别的同一种证明材料，每7日可以申请一次，否则系统将提示“不允许重复提交申请”，请学生做好申请规划。
3、如学生确有正当理由和特殊需要，线上申请证明无法满足其需求，学生可以向所在学院教务老师申请线下开具相关证明，如需校级审核，须持学院教务老师审核并在背面加盖学院公章的证明材料，到世纪楼501办理。
燕山大学教务处
2024年12月05日
