关于启用线上结业生重考办理应用的通知

各教学单位及相关结业生：

为规范结业生重考报名工作，简化办理流程，提升教务管理工作信息化水平，即日起，本科教务系统正式启用线上结业生重考办理应用。现将有关事项通知如下：

一、 面向对象

未达到毕业要求或学位授予条件，且尚在最长学习年限内（四年制为6年、五年制为7年）的结业生。

二、 办理范围

即日起，除毕业设计以外，结业生重考通过“本科教务系统”线上办理，学校不再接受线下结业生重考报名申请。

除公选课、院选课任务以外，结业生仅可报名补考和重修考试，不得报名正考考试。为确保满足毕业资格和授予学位资格的结业生可以及时换发毕业证书和授予学位证书，自2024-2025学年春季学期开始，结业生仅可报名参加当年5月20日及以前（春季学期）、12月10日及以前（秋季学期）的补考和重修考试，考试时间、考试类别不符合上述要求的报名申请，将予以驳回。

若在报名页面无法查到符合上述时间和类别要求的待考试信息，请结业生主动与原所在学院教务老师联系，寻求协助。

三、 办理时间

结业生应于考试前1-5个工作日，完成线上报名、打印准考证、线下缴费审核，仔细阅读准考证上的考试须知，凭准考证和身份证按时参加考试。

四、 办理流程

1、登录本科教务系统

学生在PC端或移动端，使用浏览器输入燕山大学教务处网址（https://jwc.ysu.edu.cn），点击“本科教务系统”，登录个人账户后，在“业务办理”页面下，进入“补考与结业生考试办理”应用。

2、考试报名

点击“结业生重考报名”标签，在弹窗中正确填写本人手机号码，查询可供报名的课程考试信息（包括：报名状态、课程号、课程名、开课单位、课程类别、课程性质、考试时间、考试地点、是否方案内课程等）进行报名。

结业生可根据需要，搜索拟报考课程的考试信息（以课程号为准），点击左侧“报名”按钮，将报名信息提交相关部门审核。专业课由原所在学院教务部门审核，公共课由原所在学院教务部门及教务处审核。

特别提示：

(1)部分专业课、公共选修课、体育、体测的考试安排为空，未显示考试时间地点等考试信息，结业生需要主动与开课单位教务老师联系，向其咨询考试安排、任课教师联系方式，确认考试要求以及具体考试安排后，再提交报名申请。若未主动提前联系，导致无法顺利参加考试等后果，由结业生本人自负。

(2)公共选修课的课程信息以及开课单位联系方式，可以在燕山大学教务处网站-公共选修课开课列表查询。

3、打印准考证

报名提交后，结业生应关注报名审核状态，及时联系并提醒原所在学院或教务处尽快审核。审核完毕后，结业生需筛选报名状态为“已通过”的考试信息，勾选需要参加的考试，点击“打印准考证”按钮，生成电子版准考证，并打印2份，用以办理缴费盖章等现场审核手续。

4、线下缴费审核

结业生应在考试前1-5个工作日完成线上重考报名，下载并打印准考证2份，仔细阅读准考证上的考试须知，前往世纪楼103缴费盖章、世纪楼501加盖教务处公章后，凭准考证和身份证按时参加考试。

5、成绩录入查询

考试结束后，教师将在“本科教务系统-成绩录入-结业生成绩录入”，提交结业生的考试成绩和打印成绩单。提交后，结业生可登录本科教务系统，自行查询考试成绩。

6、各学院及教学单位教务部门联系方式

燕山大学教务处

2024年12月04日