各学院：
根据教育部学生服务与素质发展中心发布《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》（教学服〔2024〕5号）（以下简称“通知”）等文件精神，自2024年6月1日起，学位授予信息实施即时备案。2024年学位授予信息新增“导师论文信息”模块，且备案后不得变更。为全面准确做好学士学位授予和信息备案工作，现将学位论文信息报送工作通知如下：
一、报送范围
2024届毕业生
二、报送内容
学位论文信息包括七项：导师姓名、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、论文撰写语种。所有数据项中数字均使用半角字符。
（1）导师姓名：可填多个导师，用中文或英文分号分隔；
（2）论文类型：选填“毕业论文”、“毕业设计”；
（3）论文题目；
（4）论文关键词：可填多个关键词，每个关键词之间用中文或英文分号分隔；
（5）论文选题来源：选填如下14项之一；
1 |
国家重点研发计划项目 |
8 |
国际合作研究项目 |
2 |
国家社科规划、基金项目 |
9 |
与港、澳、台合作研究项目 |
3 |
国家自然科学基金项目 |
10 |
企、事业单位委托项目 |
4 |
中央、国家各部门项目 |
11 |
外资项目 |
5 |
教育部人文、社会科学研究项目 |
12 |
国防项目 |
6 |
省（自治区、直辖市）项目 |
13 |
学校自选项目 |
7 |
非立项 |
14 |
其他 |
（6）论文研究方向：须为中文；可填两个研究方向，每个研究方向限15个汉字以内，用中文或英文分号分隔；论文研究方向不能与专业名称相同。
（7）论文撰写语种：按实际情况选填“中文”、“英语”、“日语”等。
三、报送安排
1.6月13日17:00点前，学院组织指导老师在毕业设计管理系统中对报送字段逐项进行核对，如有错误，指导老师须及时更正。论文题目若有调整，请于6月13日17:00点前提交情况说明至教务处503备案后修改，切勿未经批准修改。
2.6月13日17:00点前，学院完成毕业设计（论文）信息审核表（附件1）确认，并将毕业设计（论文）信息审核表报送教务处503。
四、注意事项
1.本次学士学位论文信息报送工作涉及学生切身利益，请各学院高度重视，做好论文信息报送工作，按时在毕业设计管理系统中填报相关数据。
2.论文信息是学位授予信息的重要组成部分。根据《通知》要求：“学位授予信息备案后，学位授予单位不得变更学位证书内容和备案信息，不再受理学位授予信息变更申请”。各学院应高度重视、认真填写、严格把关，确保论文信息准确、无误。6月13日17:00点提交后，原则上不再接受论文信息修改。如因论文信息修改导致的学位备案信息不准确或备案时间延迟等风险，请各学院及学生知晓并理解。
3.学士学位论文信息中“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段将作为论文抽检信息同步至“全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台”（以下简称抽检平台），抽检平台中这六项论文信息数据将以学位平台备案的为准。2024年9月上传论文原文至抽检平台时无需再上传学生的六项论文信息数据。请确保学士学位论文信息的准确性，切勿出现漏报、错报、串行等问题。
4.各学院务必确保学位授予信息中导师论文信息与后续上传抽检平台学生论文资料信息一致。
5.学士学位论文信息是国家对学士学位授予信息报送备案的新要求，今后每次申报学位时均需一并报送。请各学院在毕业资格系统审核、确定换发毕业证书的往届生名单时，一并将其学士学位论文信息统计表（附件2）提交至教务处503。
6.2024届二次答辩毕业生的学位论文信息也于6月13日17:00点前填报完成，若二次答辩后有修改，请学院于7月1日17:00点前填报学士学位论文信息统计表（2024届二次答辩毕业生）（附件3）报送教务处503备案后在毕业设计管理系统上变更，7月1日17:00点提交后，原则上不再接受二次答辩毕业生的论文信息修改。
五、重要提示
2023年9月1日至2024年6月1日之间授位的学位信息，因不含导师和论文信息，这部分学生仍须在论文抽检平台信息汇总表中填写“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段。具体填报时间以后续通知为准。
未尽事宜请联系教务处纪老师，联系电话：8057095。
附件1：燕山大学XX学院2024届本科生毕业设计（论文）信息审核表
附件2：燕山大学学士学位论文信息统计表（换发毕业证书的往届生）
附件3：燕山大学学士学位论文信息统计表（2024届二次答辩毕业生）
教务处
2024年6月11日
