各教学单位：
根据教育部学位与研究生教育发展中心《2223学年度本科毕业论文抽检工作通知》（学位中心〔2023〕10号）《省教育厅转发教育部学位中心关于开展2022-2023学年度本科毕业论文抽检工作的通知》（冀教督〔2023〕9号）文件精神，现就做好我校2022-2023学年本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：
一、抽检范围
本次抽检对象为2022-2023学年度（2022年9月1日-2023年8月31日）所有授予学士学位的本科毕业论文（设计）。
二、抽检工作程序
本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台，网址为https://xscj.cdgdc.edu.cn)。
主要程序包括:学位授予信息补充和论文原文报送、专家库报送与更新、名单抽取、通讯评议等。本年度本科毕业论文（设计）原文上报暂不要求匿名处理，但需一并提交学校毕业论文（设计）管理规范类文件等支撑材料。
各学院需在抽检信息平台已有学士学位授予信息数据的基础上，完成论文信息汇总表和本科毕业论文（设计）原文报送，用学校分配学院账号导入至抽检信息平台。
三、专家库建设
本年度本科抽检专家库报送与更新工作通过抽检信息平台“专家上报”功能开展，主要包括上报本年度新增本科毕业论文指导教师(抽检专家)，更新与完善在库专家信息，并对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。
1.专家推荐和信息报送。各学院每年定期按要求做好专家推荐和信息报送，各学院应推荐本校符合条件的全部专家，所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派、认真负责，属学校本科毕业论文（设计）指导教师，年龄一般不超过65岁。
2.专家信息更新。专家库实行动态更新机制，需及时更新专家信息，包括增补入库专家，修改完善在库专家信息，以及对因出现师德师风问题等不适宜继续承担本科毕业论文（设计）抽检工作的专家及时调整出库。
四、报送要求
1.各学院要指定专人负责本次本科毕业论文（设计）信息报送和专家推荐工作。
2.抽检信息平台拟定于2023年8月25日开通，在8月28日-9月21日为抽检平台开通3Gb/s的网络带宽，请各学院务必在9月21日前完成本年度学位授予信息补充、论文原文报送、专家库报送与更新工作。毕业论文（设计）原文或毕业设计说明均不可为手写扫描文档。在抽检信息平台中提交论文信息汇总表电子版、本科毕业论文（设计）原文等其他支撑材料，并将上传的论文信息汇总表纸质版材料报送至教务处503（经学院领导签字并加盖公章）；在抽检信息平台“专家上报”功能提交专家库更新数据表电子版。此后应于每年规定时间内完成上一学年度的抽检信息补充和本科毕业论文（设计）原文报送及专家库数据更新工作。
抽检信息平台需上传的数据具体包括：
（1）论文信息汇总表
在已有学士学位授予信息数据的基础上补充完善论文题目、撰写语种、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文原文或说明文件名称、其他材料文件名称、查重报告文件名称、毕业生所在院系代码、毕业生所在院系名称等信息。论文信息汇总表字段填说明写见附件1。
（2）本科毕业设计（论文）原文或说明文件名称
①毕业论文（设计）原文文件名称或毕业设计说明文件名称；
②涉密论文相关定密证明材料文件名称；
③《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》中不要求做毕业论文（设计）的规定或培养方案、成绩单等证明材料文件名称。
（3）其他材料文件名称
若为非文本类毕业设计，则该列为必填项。填写内容为该毕业设计及支撑材料压缩包文件名称，文件类型为ZIP，压缩包文件大小不超过2GB。文件名称要与《论文信息汇总表》中的“论文原文或说明文件名称”内容一致，否则在系统内无法上传。
（4）2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检专家库上报，将与学位授予信息补充和论文原文上报工作同时进行。请各学院在收集论文信息的同时一并收集本科毕业论文（设计）毕业生指导教师（抽检专家）个人信息，以便同步完成对本校的毕业生指导教师（抽检专家）个人信息进行新增、更新，以及对退休、调走、出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。专家库更新数据表结构及填写说明见附件2。
五、抽检结果使用
本科毕业论文抽检结果与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等政策措施联动挂钩。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校将按照相关程序进行调查核实，对查实的应依法撤销已授予学位，并注销学位证书。各学院要加强内部监督与管理，学校对学院和个人责任落实不到位的，按照教育部《关于印发〈本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）〉的通知》（教督〔2020〕5号）依规予以追责。
联系电话：8057095
附件1：《上报要求附件1：论文信息汇总表字段填写说明230418》
附件2：《上报要求附件2：专家库更新数据表结构及填写说明230418》
教务处
2023年8月24日
