各学院及相关同学：
根据新华社河北分社有关相关工作安排，新华社河北分社工作人员将于2023年3月8日（星期三）上午8:30-15:00左右到我校为2023届毕业班同学采集图像（含2019级建筑学和2020级卓越计划各专业、软件工程专业、工业工程中外合作办学专业学生），请各学院提前通知到每一位2023届毕业班同学，且务必组织学生按时在校等候拍摄。具体要求如下：
一、图像采集工作
1．为落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》（教学服〔2022〕10号），切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，学信网将全面启用基于采集码的加密采集传输新模式，学生在采集环节出示采集码，学生务必提前登录学信网下载并保存采集码。
采集码查询途径（见附件1）：学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码(首页-学籍查询-高等教育信息-学籍信息-查看图像采集码）。
2．请各学院安排1-2名2023届毕业生辅导员到指定拍摄现场，依据摄像时间顺序表（见附件2），组织学生以班级为单位，按照学号顺序排队等候拍照（请务必按顺序拍摄，以免采集的图像与信息不一致）。
3．被拍摄学生上衣避免蓝色系，不要佩戴耳环、耳钉、项链等配饰；不要浓妆；不要戴有颜色的隐形眼镜；头发尽量扎起来、不可在胸前遮挡，露出眉毛和耳朵、头发。
4．借读的学生可以随借读班级参加拍摄。
5．毕业生图像信息采集收费标准按新华通讯社新闻信息中心河北中心文件《关于规范河北省高校毕业生图像信息采集收费的说明函》规定执行，每生20.00元。请各学院以学院为单位将每人20元的拍摄费于3月2日下午下班前交至世纪楼501（代新华社河北分社收）。
6．请各学院务必于3月2日下午下班前将无法按时参加拍摄的学生名单与2023届毕业生信息核对表一并交至教务处教务管理科。
7．拍摄结束后，请辅导员统计人数，将实际未参加拍摄学生名单（见附件3）于3月10日下午下班前报教务处教务管理科，以便核对参拍人数、结算拍摄费用等，并通知未参加拍摄的学生按毕业生图像采集补拍须知（见附件4）要求进行补拍。
8．因故漏拍造成毕业证书不能按时发放和注册上网的学生，责任由学生本人自负。
二、毕业生信息核对工作
1．为确保毕业证书信息与教育部的学籍数据库一致，请“2023届毕业生信息核对表”中信息有误（除姓名拼音）的学生（注：该表已于2022年10月份下发，可联系相应班级辅导员），请务必在3月2日下午下班前将如下材料交至教务处教务管理科（世纪楼501室），以便及时更正有关毕业信息。
（1）新、旧身份证的原件、复印件；
（2）户口本的原件、复印件；
（3）高考报名表或准考证的原件、复印件（从学生档案中找）；
（4）学生原户籍所在地派出所开出的“关于身份证信息更改的证明”原件。
注：身份证号信息前六位属于地方区域码不允许变更且只限后四位的变更，姓名和身份证号码不能同时变更。
2．“2023届毕业生信息核对表”学生签字确认后，请辅导员核对本班级是否有增减缺漏的学生，确认无误后请在下方签字。如有增减，请注明学生的学号、姓名、性别、出生日期、身份证号及联系方式，并签名确认。
附件：
1.查看采集码途径
2. 2023届各班级摄像地点和时间顺序表
3. XXX学院未参加拍摄学生名单
4.毕业生图像采集补拍须知
教务处
2023年2月21日
