各学院及相关学生：
为方便师生，提高办公效率，教务处将启用新教务系统“方案外课程认定”功能模块，为进一步规范学生课程认定和学分转换相关工作流程，现将相关工作说明如下：
一、面向对象
转专业（不含入学新生）、留降级、休复学等学籍异动的学生；赴国（境）外高校交流学习的学生。
二、课程认定和学分转换工作时间
学生应在办理学籍异动后或赴国（境）外高校交流学习结束后及时进行课程认定和学分转换，学籍异动后或赴国（境）外高校交流学习结束后当前学期不能办理课程认定和学分转换的，应在之后学期的第1-4周办理。
三、课程认定和学分转换基本原则
1.学籍异动学生。学生学籍异动前已经修读的课程，符合异动后的培养计划的要求，并且异动前已修读单门课程的学时（学分）数不低于异动后需要修读课程学时（学分）数，或异动前已修读单门课程的学时（学分）数低于异动后需要修读课程学时（学分）数但差额不超过理论8学时/实验16学时（0.5学分），可以申请课程认定和学分转换。
具体原则见《燕山大学学籍异动学生课程认定和学分转换管理办法》（见附件1）。
2.赴国（境）外高校交流学习学生。学生在交流学校修读课程与申请转换的本校课程的教学内容、教学目标和教学要求须实质等效，申请转换的课程学分（学时）总量原则上应不低于我校相应转换课程学分（学时）总量，单门课程学分低于我校课程学分不超过0.5学分（或学时不超过8学时），可以申请课程认定和学分转换。思想政治类、军事类、职业生涯规划类、体育类、心理健康类、劳动教育类课程，已获得学分课程、正在修读的课程不在课程认定和学分转换范围内。
具体原则见《燕山大学全日制本科交换生课程认定和学分转换管理办法》（见附件2）。
四、课程认定和学分转换类型及办理方式
1.学籍异动一对一认定，线上办理。学籍异动前一门课程认定为异动后一门课程的，可以进行线上办理。具体操作步骤见《方案外学分认定操作手册》（见附件3）。
注意：类如《高等数学》组合课程认定可以线上申请，但必须两门一起申请，例如：高等数学I&高等数学II认定高等数学AI&高等数学AII，需要在线上同时提交两条课程认定申请，“高等数学I认定高等数学AI”+“高等数学II认定高等数学AII”。
2.学籍异动一对多/多对一认定，线下办理。学籍异动前多门课程认定为异动后一门课程的，或学籍异动前一门课程认定为异动后多门课程的，填写“学籍异动课程替换申请表”（附件4），线下办理。
例如：公共必选课《军事理论》、《军事技能》的课程认定和学分转换必须通过线下办理。两种认定方案任选其一：“《军事理论I》+《军事技能》” 认定《国防教育与军事训练》，补修《军事理论II》；或“《军事理论II》+《军事技能》” 认定《国防教育与军事训练》，补修《军事理论I》。
3.国（境）外交流学习课程认定，线下办理。学生在国（境）外交流高校修读通过课程需要通过“一对一”“一对多”“多对一”等方式认定为我校课程的，均须填写“燕山大学学生境外交流学习课程（学分）认定申请表（本科）”（附件5），线下办理。
4.学籍异动辅学课程，教务处批量处理。学生学籍异动前已经修读通过的课程，不符合“三、课程认定和学分转换基本原则”（或非异动后方案内课程），成绩非0的，教务处会定期批量处理为“辅学课程，不需要学生单独办理。
5.学籍异动零分课程，学院说明后教务处批量办理。学生因学籍异动等原因未及时退课且未参加课程考试，成绩为缺考或0分的课程，由各学院教务部门进行核实，核实后说明具体原因，提交纸质说明材料至教务处501室，教务处会批量删掉该类课程，不需要学生单独办理。
五、办理流程
1.学籍异动学生。学生在办理学籍异动后，应认真了解异动后专业培养计划，根据学院教务部门和本专业教师的指导，提出课程认定和学分转换申请，专业教师应了解课程内容和学时，确认拟进行课程认定和学分转换的原年级专业课程与异动后年级专业课程是否同等支撑毕业要求的达成，经学院审批后，报教务处审批备案。
2.国（境）外交流学生。学生赴国（境）外交流学习期满，持成绩单交由国际合作处（教务处）审核，学生将成绩单原件、课程介绍和学时证明等材料交至所在学院，学院组织专业教师对学生进行综合考查，在确保交流学生修读课程内容、考核方式等满足专业对学生培养要求的情况下，确定交流学校所学课程是否可认定为我校课程、认定后的成绩等级，经学院审批后，报教务处审批备案。
附件1：燕山大学学籍异动学生课程认定和学分转换管理办法
附件2：燕山大学全日制本科交换生课程认定和学分转换管理办法
附件3：方案外学分认定操作手册
附件4：学籍异动课程替换申请表
附件5：燕山大学学生境外交流学习课程（学分）认定申请表（本科）
教务处
2023年2月21日
