各学院及相关同学：
根据《燕山大学本科生学业预警工作实施细则》，为进一步加强我校学风建设，推进本科学生学习过程动态管理，建立学校、学生、家长三方联动沟通机制，帮助学生顺利完成学业，现将2020年秋季学期学业预警工作安排如下：
一、面向对象
截止9月7日，欠学分超过5学分的2016-2019级在校生（见附件1）。
二、工作要求
1.各学院要成立专门的学业预警领导和帮扶小组，根据《燕山大学本科生学业预警工作实施细则》，针对学生欠学分情况进行分级预警与分类指导。
2.学院要给每个被预警学生建立预警管理档案，规范保管预警管理过程的各类档案资料（包括学生成绩单、《燕山大学本科生学业预警通知单》（存根）、《燕山大学学业预警谈话和帮扶记录表》、《燕山大学本科生学业预警家长通知单》等相关材料），关注学生的学业修读过程。
3. 2018级及以后，必选（修）课累计欠学分数>35的学生，禁止其修读2020年秋季学期的必选（修）课，学生只能修读之前未通过的必选（修）课。学校将于第三周删除相关学生2020秋季学期的选课课表（目前在校年限可达6年的除外）。
4.若有自愿申请留级的学生，务必于9月11日前办理留级手续。
5.学业预警帮扶工作应作为一项重要工作持续推进，将帮扶工作切实落实到人、落实到位，各学院应在就学生学习情况进行阶段性的跟踪调查，及时调整的帮扶举措。各学院应于9月11日前将学业预警反馈汇总表（见附件2）报送教务处备案。
附件1：2020年秋季学期学业预警涉及学生清单
附件2：学业预警反馈汇总表
教务处 学生工作处
2020年9月7日
