关于开展2018届本科毕业设计(论文)查重检测、答辩及校级本科优秀毕业设计(论文)评选工作的通知-燕山大学教务处
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关于开展2018届本科毕业设计(论文)查重检测、答辩及校级本科优秀毕业设计(论文)评选工作的通知

2018年05月14日 11:59 霍文刚 点击:[]

各学院:

为妥善安排好毕业答辩工作,保证本年度毕业设计(论文)工作的圆满完成,同时为了进一步规范我校本科毕业设计(论文)教学管理工作,端正学术风气,根据《燕山大学关于本科生毕业设计(论文)工作的规定》、《关于加强过程管理,提高本科毕业设计(论文)质量的指导性意见》和教育部《学位论文作假行为处理办法》(中华人民共和国教育部令第34号)的相关要求,现对2018届本科毕业设计(论文)答辩工作做出如下安排:

一、查重检测工作

1.查重范围

2018届所有本科毕业生的毕业设计(论文)全部进行查重检测。

2.检测标准

(1)参考国内同类高校检测标准,确定我校本科毕业设计(论文)的检测标准为:文字重合率(指毕业设计(论文)与有效比对库的重合字数占论文总字数的比例)在30%以内(含30%)的视为合格,文字重合率超过30%的必须修改,超过50%的取消答辩资格。

(2)校级优秀本科毕业(设计)论文的文字重合率不应超过20%,超过20%的取消其参评资格。初次抽查文字重合率超过30%,经修改并通过答辩的论文不能被评为校级优秀毕业设计(论文)。

(3)由于查重检测只是辅助检查手段,上述标准不作为本科毕业设计(论文)水平认定的绝对标准,只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导本科毕业设计(论文)过程中恪守职责,严格把关。

3.工作流程

(1)论文初检工作由学院负责,各学院于6月8日前在网上完成本学院毕业生毕业设计(论文)的初检工作,并将查重结果报教务处备案。

(2)各学院组织论文查重比例介于30%至50%之间的学生进行修改,并将修改后的论文于6月13日上午下班前交教务处进行再次查重。再次查重后合格的论文方可参加毕业答辩;不合格的论文不能参加毕业答辩。

(3)毕业答辩结束后,各学院提交参评校级优秀毕业设计(论文)材料时,须同时提交毕业设计(论文)电子版,教务处在评审前统一对参评学生的论文进行查重。

4.提交材料要求

学院提交的本科毕业设计(论文)抽查样本应符合下列要求:

(1)电子版论文格式必须为word格式(*.doc、*.docx)。

(2)每篇论文名称命名按照如下规则:学生学号+学生姓名+论文题目,例如:140101010999+张三+电机轴三辊楔横轧机三维设计。双学位学生第二学位论文名称命名规则为:班级+学生学号+学生姓名+论文题目,例如:机械14-6+140101010999+张三+优衣库营销策略分析。

(3)论文检测范围包括:1.题目;2.摘要;3.关键词;4.目录;5.毕业论文正文;6.参考文献。

(4)请各学院通知到每位学生在提交论文时删除其他非检测范围外的内容,如因未删除其它部分导致重复率过高,后果由学生本人负责。

5.其他

本次论文查重采用“中国知网”大学生论文检测系统。

网址:http://ysu.check.cnki.net/。

二、毕业设计(论文)答辩工作

1.答辩时间安排

毕业设计(论文)答辩时间统一安排在第16-17周(6月11-24日)进行,25日上午下班前报答辩成绩,具体答辩时间各学院应充分征求学生管理部门的意见。安排在第16周(611-17日)进行答辩的专业,须在531日前完成毕业设计(论文)查重初检工作,毕业设计(论文)工作量按16周计算;安排在第17周(618-24日)进行答辩的专业,毕业设计(论文)工作量按17周计算。

2.答辩工作要求

(1)请各学院严格落实本学院自行制定的“本科毕业设计(论文)工作各阶段的考核办法”等管理文件。答辩分组时,须遵守回避原则,即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。

(2)为进一步简化工作流程,答辩完后答辩组只需给出每名学生相应的答辩分数,无需再填写答辩组评语、指导教师评语等内容。

(3)答辩成绩需要符合成绩分布要求,即成绩优秀率(45分及45分以上)不高于20%,低分率(37.5分以下)不低于10%,总成绩为各节点成绩之和。

3.答辩工作安排

(1)请各学院于6月8日前将本学院毕业设计(论文)综合数据表(见附件1)纸质版一份(含电子文档),加盖学院公章报送至教务处实践教学管理科,并以学院为单位将毕业设计(论文)毕业答辩安排报送至学校督导团。毕业答辩安排可由毕业设计智能管理平台中直接导出。

(2)请各学院于6月25日12点之前将本学院毕业设计(论文)成绩统计分析表(见附件2)一份(含电子文档),加盖学院公章报送至教务处实践教学管理科

(3)请各学院于6月25日上午12点前将本学院毕业设计(论文)总成绩不及格的学生名单汇总后报送至教务处教务管理科,以便确定学生毕业和学位资格。

(4)毕业设计(论文)工作结束后,各学院应认真进行总结,并将燕山大学2018届本科生毕业设计(论文)工作总结(见附件3)纸质版(含电子文档)于7月11日之前报送教务处实践教学管理科

三、毕业设计智能管理平台操作要求

1.各学院于6月8日前在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计(论文)答辩安排(含成员、时间和地点等),每个答辩组不少于3人。助教可担任答辩组秘书,但不能作为答辩组成员。答辩组名称统一格式为:专业(方向)第几组/共几组,例如:轧钢2/4。请各学院教务科对本学院答辩组安排的准确性、完整性进行审核。

2.请各学院督促学生务必在6月8日前将个人毕业设计(论文)及PPT演示文稿上传至毕业设计智能管理平台,届时还未上传者,不允许其参加毕业答辩。

3.请各学院于6月25日12点之前在毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩。

四、校级本科优秀毕业设计(论文)评选工作

1.推荐校级本科优秀毕业设计(论文)要求

请各学院根据《燕山大学本科生优秀毕业设计(论文)评选办法》并按照教务处分配的名额(见附件4),评选本学院的校级优秀毕业设计(论文)。学校对各学院评选的优秀毕业设计(论文)进行再次查重检测,文字重合率不超过20%认定为校级优秀毕业设计(论文)。

2.校级本科优秀毕业设计(论文)材料报送

请各学院将下列校级优秀毕业设计(论文)备案材料于6月26日下午17点之前报送至教务处实践教学管理科

(1)XX学院推荐优秀毕业设计(论文)汇总表(见附件5)(含电子文版);

(2)优秀毕业设计(论文)摘要。“摘要”应按照《本科生优秀毕业设计(论文)摘要选编撰写规范》(见附件6)要求撰写。各学院将“摘要”的电子文档汇总打包后发送至教务处实践教学管理科邮箱(sjk@ysu.edu.cn)。电子文档文件名统一格式为:学生姓名+专业简称,例如: 。

(3)优秀毕业设计(论文)再次查重检测电子版格式按照查重工作的要求提供,因格式不符合规范导致文字重合率过高的,后果由学生本人承担。

五、二次答辩相关要求

1.为了保证本科毕业设计(论文)质量,各学院可为首次毕业设计(论文)不及格的学生组织二次答辩,时间安排在正式答辩两周后且在7月12日之前。

2.各学院可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会(包括答辩组)组成人员应为5人或7人,助教可担任答辩委员会秘书,但不能作为答辩委员会(组)成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则,即指导教师不能参与所指导学生的答辩。

3.二次答辩的成绩按照表决制进行评定,表决结果为合格的同学其毕业设计(论文)总成绩记为60分,表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。

4.凡需组织二次答辩的学院,请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单(含电子文档)(见附件7)报至实践教学管理科

实践教学管理科地点:世纪楼503室

实践教学管理科邮箱:sjk@ysu.edu.cn

联系电话:8057095

附件:

1.学院毕业设计(论文)综合数据表(样例)

2.2018届燕山大学本科毕业设计(论文)成绩统计分析表

3.燕山大学2018届本科生毕业设计(论文)工作总结

4.2018届学院推荐本科校级优秀毕业设计(论文)名额表

5.XX学院推荐优秀毕业设计(论文)汇总表

6.本科生优秀毕业设计(论文)摘要选编撰写规范及样例

7.本科生毕业设计(论文)二次答辩委员会(样例)

教务处

2018年5月14日

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