根据教育部相关文件要求,学信网对历届毕业生和当前在校生(含次年预计毕业生)实施动态人像比对,因录取照片、学历照片等导致学历信息无法上网的,可依据本流程申请身份复核。
其中录取照片与学历照片人像比对结论为“可能同一人”的履行校内备案流程,“可能非同一人”、“非同一人”的履行省级备案流程。
一、材料要求
1.学生本人手写身份复核申请(见附件1)。
2.身份证、毕业证书或毕业证明书、户口本户主页与本人页的原件及复印件(如有在校就读期间的身份证及户口本的也需提供)。
3.高考报名登记表、高等学校毕业生登记表复印件,加盖档案管理部门公章(毕业生个人档案中,一般存放在工作单位或人才中心)。
4.录取名册、学籍表、学生卡片、毕业证书授予文件、成绩单复印件,加盖燕山大学档案馆公章(由燕山大学档案馆提供)。
5.学生录取照片、学历照片、身份证照片、高中照片、学生卡片照片等。
6.其他证明材料(如高等学校招生考生电子档案、中学档案等)。
二、复核流程
(一)校内备案流程
1.学生申请:学生本人手写身份复核申请,并向学生所在学院提供相关佐证材料。
2.学院审查:学院审查相关佐证材料,出具《燕山大学本科毕业生(在校生)身份复核情况审查表》(附件2),并将学生手写身份复核申请、审查表及相关佐证材料提交至教务处。
3.学校复核:教务处审核相关材料,报分管校领导审批。
4.上报备案:分管校领导审批通过后,通过学信网申请备案。
(二)省级备案流程
1.学生申请:学生本人手写身份复核申请,并向学生所在学院提供相关佐证材料。
2.学院审查:学院审查相关佐证材料,出具《燕山大学本科毕业生(在校生)身份复核情况审查表》(附件2),并将学生手写身份复核申请、审查表及相关佐证材料提交至教务处。
3.学校审议:教务处严格核查有关情况,报学校审议。
4.上报备案:学校审议通过后,报上级主管部门备案。
三、各学院办公地点及联系方式
学院(系)名称 |
教务部门所在 |
教务部门电话 |
机械工程学院 |
东 机械馆313室 |
8072401 |
材料科学与工程学院 |
西 材料馆B404室 |
8387690 |
电气工程学院 |
西 电气馆A407室 |
8057034 |
信息科学与工程学院 |
西 实训楼1号楼311室 |
8051387 |
经济管理学院 |
西(五)A208 |
8065274 |
外国语学院 |
东 人文馆310室 |
8071141 |
建筑工程与力学学院 |
东 建筑馆202室 |
8061002 |
理学院 |
西 实训楼3号楼A527室 |
8047375 |
文法学院 |
东 人文馆208室 |
8050261 |
环境与化学工程学院 |
世纪楼616室 |
8071048 |
艺术与设计学院 |
西 美术馆C310室 |
8047114 |
体育学院 |
东 体育馆102室 |
8905431 |
车辆与能源学院 |
东 车辆馆318室 |
8047370 |
马克思主义学院 |
东 四教301室 |
8057840 |
国际教育学院 |
西 西里西亚楼210A |
8047570/8582537 |
西里西亚学院 |
西 西里西亚楼202A |
8605435 |
工程训练中心 |
工程训练中心楼213 |
8095153 |
创新创业教育与指导中心 |
世纪楼1707 |
8083058 |
里仁学院 |
里仁行政楼2楼 |
8046307/8046027 |
教务处学籍学历管理:世纪楼501
联系电话:0335-8057092、8052400
办公邮箱:jwglk@ysu.edu.cn