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本科毕业生(在校生)身份复核办理流程

2024年07月03日 09:00 耿老师 点击:[]

 

 根据教育部相关文件要求,学信网对历届毕业生和当前在校生(含次年预计毕业生)实施动态人像比对,因录取照片、学历照片等导致学历信息无法上网的,可依据本流程申请身份复核。

其中录取照片与学历照片人像比对结论为“可能同一人”的履行校内备案流程,“可能非同一人”、“非同一人”的履行省级备案流程。

一、材料要求

1.学生本人手写身份复核申请(见附件1)。

2.身份证、毕业证书或毕业证明书、户口本户主页与本人页的原件及复印件(如有在校就读期间的身份证及户口本的也需提供)。

3.高考报名登记表、高等学校毕业生登记表复印件,加盖档案管理部门公章(毕业生个人档案中,一般存放在工作单位或人才中心)。

4.录取名册、学籍表、学生卡片、毕业证书授予文件、成绩单复印件,加盖燕山大学档案馆公章(由燕山大学档案馆提供)。

5.学生录取照片、学历照片、身份证照片、高中照片、学生卡片照片等。

6.其他证明材料(如高等学校招生考生电子档案、中学档案等)。

 二、复核流程

(一)校内备案流程

1.学生申请:学生本人手写身份复核申请,并向学生所在学院提供相关佐证材料。

2.学院审查:学院审查相关佐证材料,出具《燕山大学本科毕业生(在校生)身份复核情况审查表》(附件2),并将学生手写身份复核申请、审查表及相关佐证材料提交至教务处。

3.学校复核:教务处审核相关材料,报分管校领导审批。

4.上报备案:分管校领导审批通过后,通过学信网申请备案。

(二)省级备案流程

1.学生申请:学生本人手写身份复核申请,并向学生所在学院提供相关佐证材料。

2.学院审查:学院审查相关佐证材料,出具《燕山大学本科毕业生(在校生)身份复核情况审查表》(附件2),并将学生手写身份复核申请、审查表及相关佐证材料提交至教务处。

3.学校审议:教务处严格核查有关情况,报学校审议。

4.上报备案:学校审议通过后,报上级主管部门备案。

三、各学院办公地点及联系方式

学院()名称

教务部门所在

教务部门电话

机械工程学院

机械馆313

8072401

材料科学与工程学院

西 材料馆B404

8387690

电气工程学院

西 电气馆A407

8057034

信息科学与工程学院

西 实训楼1号楼311

8051387

经济管理学院

西()A208

8065274

外国语学院

人文馆310

8071141

建筑工程与力学学院

建筑馆202

8061002

理学院

西 实训楼3号楼A527

8047375

文法学院

人文馆208

8050261

环境与化学工程学院

世纪楼616

8071048

艺术与设计学院

西 美术馆C310

8047114

体育学院

体育馆102

8905431

车辆与能源学院

车辆馆318

8047370

马克思主义学院

四教301

8057840

国际教育学院

西 西里西亚楼210A

8047570/8582537

西里西亚学院

西 西里西亚楼202A

8605435

工程训练中心

工程训练中心楼213

8095153

创新创业教育与指导中心

世纪楼1707

8083058

里仁学院

里仁行政楼2

8046307/8046027

    教务处学籍学历管理:世纪楼501

    联系电话:0335-8057092、8052400

            办公邮箱:jwglk@ysu.edu.cn

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