一、受理范围
（一）学历勘误仅针对因毕业院校客观失误导致的学历信息错误进行更正。信息错误发生于学生在校就读期间，即高考报名结束后，到学生毕业离校前的，予以受理。
（二）信息错误发生在非在校就读期间的，不予受理，尤其是毕业后更名、更改身份证号或出生日期的。
（三）因学生个人原因引起的，不予受理，如在报考、毕业时人为修改、错填，或毕业后更改身份证号等。
（四）因公安机关户籍部门原因引起的，不予受理，如身份证号升位等。
二、材料要求（纸质版及电子版）
1、《燕山大学本科毕业生学历勘误申请表》（见附件，毕业生本人手写）。
2、学历勘误申请书（详细陈述勘误原因，毕业生本人手写）。
3、身份证、毕业证书或毕业证明书、户口本户主页与本人页的原件及复印件（如有在校就读期间的身份证及户口本的也需提供）。
4、户籍事项证明（公安机关开具）。
5、高考报名登记表、高等学校毕业生登记表复印件，加盖档案管理部门公章（毕业生个人档案中，一般存放在工作单位或人才中心）。
6、录取名册、毕业证书授予文件、成绩单复印件，加盖燕山大学档案馆公章（由燕山大学档案馆提供）。
7、学生录取照片、毕业照片、身份证照片。
8、其他证明材料。
三、勘误流程
1、学生下载打印并填写《燕山大学本科毕业生学历勘误申请表》，手写学历勘误申请书。
2、按要求提交上述所需佐证材料扫描件，发送至教务处办公邮箱，进行初审，材料不齐全的，不予受理。
3、初审通过后，学生本人携带全部材料，到教务处进行现场审核。
4、现场审核无误后，由学校出具勘误报告，连同相关佐证材料一起报送省教育厅审核，审核通过后，方可更改学信网学历信息。
5、需省教育厅审核办理的，每年材料收集整理截止日期为5月1日和11月1日，每年5月和12月集中办理。
四、办公地点及联系方式
教务处学籍学历管理：世纪楼501
联系电话：0335-8057092、8052400
办公邮箱：jwglk@ysu.edu.cn
