为规范学籍异动办理流程，降低学籍异动申请审批复杂度，提升学籍管理工作信息化水平，教务处联合信息技术中心推出了线上“学籍异动办理”服务，即日起正式启用。
一、使用方式
1.电脑端：使用统一身份认证账号登录一网通办，搜索“学籍异动办理”。
电脑端
2.网页版：在浏览器中直接访问学籍异动办理网址https://ehall.ysu.edu.cn/gemini/sys/xjydcs/index.do#/grid/%E7%94%B3%E8%AF%B71
3.移动端：打开手机浏览器，输入访问地址：https://ehall.ysu.edu.cn/index.html，打开并使用移动端“一网通办”，搜索“学籍异动办理”。
移动端
4.今日校园APP：打开服务页面，搜索“学籍异动办理”。
今日校园APP
二、办理流程
1.申请学籍异动的学生，进入“学籍异动办理”服务，填写异动信息，仔细查看办理要求和提醒，按要求上传必要的佐证材料后，提交申请，发起审核流程。
注：休学、保留学籍学生申请复学，若无法登录一网通办，可通过网址链接进入办理页面，如遇权限问题，请咨询信息技术中心。
2.根据不同异动类型及异动原因，审核流程将流转至相关单位审核人，审核人将收到业务办理提醒（短信提醒、一网通办微信提醒、今日校园APP推送提醒），审核人可以进入“学籍异动办理”服务进行审核，也可以通过一网通办的待办任务工作台进行审核。
3.审核进度、审批意见可以在电脑端申请、审核页面下方的“流程状态”查看，也可以在今日校园APP的申请、审核下方的“查看流转记录”查看。
4.上一级审核完毕后，自动转入下一级审核环节，部分审核环节需要学生本人到现场办理相关业务，方可线上通过。如：信息技术中心一卡通审核环节，办理复学、退学、留降级、转专业、转学的同学需持一卡通到东校区图书馆106信息技术综合服务大厅线下办理写卡操作。若不方便现场办理，可委托他人办理，需携带委托人的一卡通、身份证照片，以及代办人一卡通或身份证。
5.各级审核完成以后，教务处将更新学生的学籍信息、培养方案、当前学期课程，开具相关证明。
6.学生收到办结通知后，返回申请界面，查看教务处办理意见，学籍异动办结。
三、证明材料
1.学籍异动申请书：下载模板，本人手写，落款本人签字、日期。
2.监护人知情书：下载模板，监护人手写，书写页同一面上附监护人身份证人像面，落款监护人签字、日期。
3.退宿登记单：留降级、转专业、休学、保留学籍、退学学生，在学生所在宿舍楼管理员处填写后，拍照上传。
4.其他材料：
(1) 休学（其他疾病、传染疾病）：二级甲等及以上医院的诊断证明。
(2) 保留学籍（参军入伍）：入伍通知书（暂时无法提供的，须后续补交）。
(3) 因休学（心理疾病、精神疾病）的复学： 提供 15 天以内的二级及以上精神专科医院或三级甲等综合医院心理（精神）科出具的“治愈”或者“好转”的诊断证明。
(4) 因休学（其他疾病、传染疾病）的复学：二级甲等及以上医院的康复证明或者可以证明其恢复健康的诊断证明。
(5) 因保留学籍（参军入伍）的复学：入伍通知书、退伍证明。
四、注意事项
1.申请学籍异动的学生及各环节审核人，可以在本人的申请、审核界面查看审核流转记录、审批进度以及审批意见。
2.学生复学、留降级、转专业办结后，应注意：
(1)与新班级其他同学核对课表，如有问题，咨询学院教务老师；
(2)向所在学院教务老师咨询是否存在因培养方案变化而造成的课程补修、课程替换问题；
(3)复学：是否存在因休学造成的缺考成绩，如有请联系学院教务老师，填写退课申请表，申请删除缺考成绩并退课；
(4)留降级：本学期课表里的重修课程，如果想要跟随新班级同学一起跟班重修修读，可以到世纪楼501办理跟班重修。
五、联系方式
系统使用及业务咨询：教务处，8057092
账号登录及技术咨询：信息技术中心，8051283
一卡通办理环节咨询：信息技术中心，8066324
