各学院：
为确保学生学籍注册信息的准确性，维护学生的合法权益，现对2020级新生信息核查工作安排如下：
1．请各学院根据下发的《新生学籍信息核对表》（详见附件1），组织2020级学生针对表中所列学籍信息数据逐一核对，核对无误后由学生本人表签字确认；信息有误的，及时联系教务处教务管理科。
2.请各学院组织新生辅导员，根据下发的“带录取照片的学籍卡片”（详见附件2），对学生本人、学生身份证信息及照片进行再次核查，严防冒名顶替入学情况的发生，核查情况汇总表（详见附件3）经学院主管领导签字、加盖学院公章后返回教务处教务管理科。
3.请各学院统一组织新生图像采集工作，图像具体规格要求：蓝色背景、jpg格式，大小20-40K,像素480*640；采集后的图像统一以学号命名后，发送到学工处罗志高处，邮箱xszz@ysu.edu.cn。
本次采集的新生图像，将用于大学英语四六级证书、计算机等级考试证书、普通话测试证书等，请务必保证图像清晰（着装避免蓝色系、发型整齐，不能遮盖眉毛和耳朵等）。此外，学校将对采集的学生图像与录取照片进行技术筛查，无问题后导入教务系统学籍库。
10月25日前以书面形式说明核查情况，签字盖章后报学校相关部门备案。
教务处联系人：马明建 联系电话：8052400
学生工作处联系人：罗志高 联系电话：8045503
教务处 学生工作处
2020年9月24日
